Samtalade i dag med min fackliga kollega Lennart Merking kring ett förslag rörande administrativ utveckling och administartion. Det väckte en massa funderingar.
Duktiga administratörer och är en grundläggande förutsättning för en fungerade kommunal verksamhet. Jag har många gånger hört SKTFs chefmedlemmar föra fram att ett bra administrativt stöd är den enskilt viktigaste förutsättningen för dem i deras chefsskap.Jag vet, det låter som en självklar klyscha. Varför är det då så att administratörer generellt sett behandlas styvmoderligt i den kommunala verksamheten, Deras insatser tas för självklara och inte alltid belönas på ett erfoderligt sätt och är det besparingar som ska genomföras så är mantrat alltid att vi skär på adminstrationen. Läs, antalet adminstratörer ska minska. Ofta utan den strategiska genomlysning kopplad till org utveckling som jag efterlyser nedan.
Sällan kopplas adminstrativ utveckling till organisationsutveckling på en övergripande nivå och allt för ofta skrivs likamed tecken mellan IT-utveckling och adminstrativ utveckling. Det är naturligtvis mycket mer än så.
En annan fråga kopplad till administratörer i vart fall kommunal sektor är kompetens. Många framför allt äldre administratörer har inte en formell kompetens men en reel. För att reda ut detta borde man kanske validera en del administratörer. Med en validering av kompetensen i bagaget skulle många administratörers självkänsla och framför allt möjligheter öka. Naturligtvis blir det då också möjligt att se vilka fler användningsområden vi kanske skulle kunna nyttja en professionell administration för.
Renodling av administrationsområdet. Om du tittar på t e x vården så har du som regel en klinikass som leder sekreterare eller administratörer för att hela tiden utveckla yrket och sättet att arbeta. Man leds av en administrativt kunnig person.
Så ser det inte alltid ut i den kommunala verksamheten.
Varför är det inte så att adminstratörer inom t e x en förvaltning organiseras i en separat struktur och leds av en kunnig administrativ chef?
Administrationen blir då en renodlad stödprocess till de övriga verksamheterna. Naturligtvis förhindrar detta inte att man sitter ute i verksamheterna, men de får egna APT, utv samtal etc och det blir ett fokus på administration som profession och utveckling kopplat till denna. Detta borde definitivt kunna leda till både efffektiviseringsvinster och samordningsvinster.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar